તમારા વ્યવસાયને એક અલગ કાનૂની એન્ટિટી બનાવવા માટે તેની નોંધણી કરો. તમારે કેવી રીતે અને ક્યાં નોંધણી કરવાની જરૂર છે તે તમારા વ્યવસાયના માળખા અને વ્યવસાયના સ્થાન પર આધારિત છે.
તમારે તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કરવાની જરૂર છે કે કેમ તે શોધો
તમારું સ્થાન અને વ્યવસાય માળખું નક્કી કરે છે કે તમારે તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કેવી રીતે કરવાની જરૂર પડશે. પહેલા તે પરિબળો નક્કી કરો, અને નોંધણી ખૂબ જ સરળ બની જાય છે.
મોટાભાગના નાના વ્યવસાયો માટે, તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કરવી એ રાજ્ય અને સ્થાનિક સરકારો સાથે તમારા વ્યવસાયનું નામ રજીસ્ટર કરવા જેટલું જ સરળ છે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે નોંધણી કરાવવાની બિલકુલ જરૂર નથી. જો તમે તમારા કાયદેસરના નામનો ઉપયોગ કરીને તમારી જાતે વ્યવસાય કરો છો, તો તમારે ક્યાંય નોંધણી કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. પરંતુ યાદ રાખો, જો તમે તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કરાવતા નથી, તો તમે વ્યક્તિગત જવાબદારી સુરક્ષા, કાનૂની લાભો અને કર લાભો ગુમાવી શકો છો.
ફેડરલ એજન્સીઓ સાથે નોંધણી કરો
મોટાભાગના વ્યવસાયોને કાનૂની એન્ટિટી બનવા માટે ફેડરલ સરકાર સાથે નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી, ફક્ત ફેડરલ ટેક્સ ID મેળવવા માટે ફાઇલ કરવા સિવાય . નાના વ્યવસાયો કેટલીકવાર ટ્રેડમાર્ક સંરક્ષણ અથવા કર મુક્તિ સ્થિતિ માટે સંઘીય સરકાર સાથે નોંધણી કરાવે છે.
જો તમે તમારા વ્યવસાય, બ્રાન્ડ અથવા ઉત્પાદનના નામનો ટ્રેડમાર્ક કરવા માંગતા હો, તો એકવાર તમે તમારો વ્યવસાય બનાવી લો તે પછી યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ પેટન્ટ અને ટ્રેડમાર્ક ઑફિસમાં ફાઇલ કરો.
જો તમે બિનનફાકારક કોર્પોરેશન માટે કર-મુક્તિ સ્થિતિ ઇચ્છતા હો, તો તમારા વ્યવસાયને IRS સાથે કર-મુક્તિ એકમ તરીકે નોંધણી કરો .
એસ કોર્પ બનાવવા માટે, તમારે IRS સાથે ફોર્મ 2553 ફાઇલ કરવાની જરૂર પડશે
આ પણ વાંચો : લાઇટ બિલ ઓનલાઈન તપાસો, જુઓ સંપૂર્ણ માહિતી
રાજ્ય એજન્સીઓ સાથે નોંધણી કરો
જો તમારો વ્યવસાય મર્યાદિત જવાબદારી કંપની (LLC), કોર્પોરેશન, ભાગીદારી અથવા બિનનફાકારક કોર્પોરેશન છે, તો તમારે સંભવતઃ કોઈપણ રાજ્યમાં નોંધણી કરવાની જરૂર પડશે જ્યાં તમે વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ કરો છો.
સામાન્ય રીતે, તમે એવા રાજ્યમાં વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરતા હોવાનું માનવામાં આવે છે જ્યારે:
- તમારા વ્યવસાયની રાજ્યમાં ભૌતિક હાજરી છે
- તમે વારંવાર રાજ્યમાં ગ્રાહકો સાથે વ્યક્તિગત રીતે મીટિંગ કરો છો
- તમારી કંપનીની આવકનો નોંધપાત્ર હિસ્સો રાજ્યમાંથી આવે છે
- તમારા કોઈપણ કર્મચારી રાજ્યમાં કામ કરે છે
કેટલાક રાજ્યો તમને ઑનલાઇન નોંધણી કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને કેટલાક રાજ્યો તમને વ્યક્તિગત રૂપે અથવા મેઇલ દ્વારા કાગળના દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવા માટે બનાવે છે.
મોટાભાગનાં રાજ્યોમાં તમારે સેક્રેટરી ઑફ સ્ટેટની ઑફિસ, બિઝનેસ બ્યુરો અથવા બિઝનેસ એજન્સી સાથે નોંધણી કરાવવાની જરૂર છે.
નોંધાયેલ એજન્ટ મેળવો
જો તમારો વ્યવસાય LLC, કોર્પોરેશન, ભાગીદારી અથવા બિનનફાકારક કોર્પોરેશન છે, તો તમે ફાઇલ કરો તે પહેલાં તમારે તમારા રાજ્યમાં નોંધાયેલ એજન્ટની જરૂર પડશે.
નોંધાયેલ એજન્ટ તમારી કંપની વતી સત્તાવાર કાગળો અને કાનૂની દસ્તાવેજો મેળવે છે. તમે જ્યાં નોંધણી કરો છો તે રાજ્યમાં નોંધાયેલ એજન્ટ સ્થિત હોવો આવશ્યક છે.
ઘણા ધંધાના માલિકો પોતે આ ભૂમિકા નિભાવવાને બદલે રજિસ્ટર્ડ એજન્ટ સેવાનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે
વિદેશી લાયકાત માટે ફાઇલ
જો તમારું LLC, કોર્પોરેશન, ભાગીદારી અથવા બિનનફાકારક કોર્પોરેશન એક કરતાં વધુ રાજ્યોમાં વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરે છે, તો તમારે તમારા વ્યવસાયને એક રાજ્યમાં બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે અને પછી અન્ય રાજ્યોમાં જ્યાં તમારો વ્યવસાય સક્રિય છે ત્યાં વિદેશી લાયકાત માટે ફાઇલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
તમે જ્યાં તમારો વ્યવસાય કરો છો તે રાજ્ય તમારા વ્યવસાયને સ્થાનિક ગણશે, જ્યારે અન્ય દરેક રાજ્ય તમારા વ્યવસાયને વિદેશી તરીકે જોશે. વિદેશી લાયકાત રાજ્યને સૂચિત કરે છે કે ત્યાં વિદેશી વ્યવસાય સક્રિય છે.
વિદેશી લાયકાત ધરાવતા વ્યવસાયોએ સામાન્ય રીતે તેમની રચનાની સ્થિતિ અને તેઓ જ્યાં વિદેશી લાયકાત ધરાવતા હોય તેવા રાજ્યો બંનેમાં કર અને વાર્ષિક રિપોર્ટ ફી ચૂકવવાની જરૂર પડે છે.
વિદેશી લાયકાત મેળવવા માટે, રાજ્ય સાથે ઓથોરિટીનું પ્રમાણપત્ર ફાઇલ કરો. ઘણા રાજ્યોને તમારી રચનાના રાજ્યમાંથી ગુડ સ્ટેન્ડિંગનું પ્રમાણપત્ર પણ આવશ્યક છે. દરેક રાજ્ય ફાઇલિંગ ફી વસૂલ કરે છે, પરંતુ રકમ રાજ્ય અને વ્યવસાય માળખા દ્વારા બદલાય છે.
વિદેશી લાયકાતની આવશ્યકતાઓ અને ફી શોધવા માટે રાજ્ય કચેરીઓ સાથે તપાસ કરો.
રાજ્ય દસ્તાવેજો અને ફી ફાઇલ કરો
મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કરવાની કુલ કિંમત $300 કરતાં ઓછી હશે, પરંતુ ફી તમારા રાજ્ય અને વ્યવસાયના માળખાના આધારે બદલાય છે.
તમને જે માહિતીની જરૂર પડશે તેમાં સામાન્ય રીતે શામેલ છે:
- વ્યવસાયનું નામ
- વ્યવસાય સ્થાન
- માલિકી, સંચાલન માળખું, અથવા નિર્દેશકો
- નોંધાયેલ એજન્ટ માહિતી
- શેરની સંખ્યા અને મૂલ્ય (જો તમે કોર્પોરેશન છો)
તમને જે દસ્તાવેજોની જરૂર છે અને તેમાં શું છે તે તમારા રાજ્ય અને વ્યવસાયના માળખાના આધારે બદલાશે
| વ્યાપાર માળખું | દસ્તાવેજ | વર્ણન |
|---|---|---|
| એલએલસી | સંસ્થાના લેખો | સંસ્થાના લેખો એ એક સરળ દસ્તાવેજ છે જે તમારા LLC ની મૂળભૂત બાબતોનું વર્ણન કરે છે. તેમાં કંપનીનું નામ, સરનામું, સભ્યના નામ અને નોંધાયેલ એજન્ટ જેવી વ્યવસાય માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. |
| એલએલસી | એલએલસી ઓપરેટિંગ કરાર | ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ તમારી કંપનીના નાણાકીય અને કાર્યાત્મક નિર્ણયોની રચનાનું વર્ણન કરે છે. તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે મુખ્ય વ્યવસાયિક નિર્ણયો કેવી રીતે લેવામાં આવે છે, તેમજ દરેક સભ્યની ફરજો, સત્તાઓ અને જવાબદારીઓ. તમારી જાતને અને તમારા વ્યવસાયને સુરક્ષિત રાખવા માટે એક બનાવવાની વ્યાપકપણે ભલામણ કરવામાં આવે છે, ભલે તમારું રાજ્ય તેને આદેશ કરતું ન હોય. |
| મર્યાદિત ભાગીદારી | મર્યાદિત ભાગીદારીનું પ્રમાણપત્ર | આ સરળ દસ્તાવેજ તમારી મર્યાદિત ભાગીદારીની મૂળભૂત બાબતોનું વર્ણન કરે છે. તે ભાગીદારીના અસ્તિત્વની સ્થિતિને સૂચિત કરે છે અને તેમાં કંપનીનું નામ, સરનામું અને ભાગીદારના નામ જેવી મૂળભૂત વ્યવસાય માહિતી શામેલ છે. બધા રાજ્યોને તેની જરૂર નથી, અને કેટલાક રાજ્યો તેને અલગ નામથી બોલાવે છે. |
| મર્યાદિત ભાગીદારી | મર્યાદિત ભાગીદારી કરાર | મર્યાદિત ભાગીદારી કરાર એ તમામ ભાગીદારો વચ્ચે આંતરિક રીતે બંધનકર્તા દસ્તાવેજ છે જે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે વ્યવસાયિક નિર્ણયો કેવી રીતે લેવામાં આવે છે, દરેક ભાગીદારની ફરજો, સત્તાઓ અને જવાબદારીઓ. તમારી જાતને અને તમારા વ્યવસાયને સુરક્ષિત રાખવા માટે એક બનાવવાની વ્યાપકપણે ભલામણ કરવામાં આવે છે, ભલે તમારું રાજ્ય તેને આદેશ કરતું ન હોય. |
| મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી | મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારીનું પ્રમાણપત્ર | આ સરળ દસ્તાવેજ તમારી મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારીની મૂળભૂત બાબતોનું વર્ણન કરે છે. તે ભાગીદારીના અસ્તિત્વની સ્થિતિને સૂચિત કરે છે અને તેમાં કંપનીનું નામ, સરનામું અને ભાગીદારના નામ જેવી મૂળભૂત વ્યવસાય માહિતી શામેલ છે. બધા રાજ્યોને તેની જરૂર નથી, અને કેટલાક રાજ્યો તેને અલગ નામથી બોલાવે છે. |
| મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી | મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી કરાર | મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી કરાર એ તમામ ભાગીદારો વચ્ચે આંતરિક રીતે બંધનકર્તા દસ્તાવેજ છે જે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે વ્યવસાયિક નિર્ણયો કેવી રીતે લેવામાં આવે છે, દરેક ભાગીદારની ફરજો, સત્તાઓ અને જવાબદારીઓ. તમારી જાતને અને તમારા વ્યવસાયને સુરક્ષિત રાખવા માટે એક બનાવવાની વ્યાપકપણે ભલામણ કરવામાં આવે છે, ભલે તમારું રાજ્ય તેને આદેશ કરતું ન હોય. |
| કોર્પોરેશન (કોઈપણ પ્રકારનું) | નિગમના લેખો | સંસ્થાપનના લેખો — અથવા સંસ્થાપનનું પ્રમાણપત્ર — એક વ્યાપક કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે તમારા વ્યવસાયની મૂળભૂત રૂપરેખા દર્શાવે છે. જ્યારે તમે સમાવિષ્ટ કરો છો ત્યારે તે દરેક રાજ્ય દ્વારા આવશ્યક છે. સૌથી સામાન્ય માહિતીમાં કંપનીનું નામ, વ્યવસાયનો હેતુ, ઓફર કરાયેલા શેરની સંખ્યા, શેરની કિંમત, ડિરેક્ટર્સ અને અધિકારીઓનો સમાવેશ થાય છે. |
| કોર્પોરેશન (કોઈપણ પ્રકારનું) | બાયલો અથવા ઠરાવો | બાયલો (જેને બિનનફાકારક માટેના ઠરાવો કહેવાય છે) એ કોર્પોરેશનના આંતરિક શાસન દસ્તાવેજો છે. તેઓ વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે મુખ્ય વ્યવસાયિક નિર્ણયો કેવી રીતે લેવામાં આવે છે, તેમજ અધિકારી અને શેરધારકોની ફરજો, સત્તાઓ અને જવાબદારીઓ. તમારી જાતને અને તમારા વ્યવસાયને સુરક્ષિત રાખવા માટે એક બનાવવાની વ્યાપકપણે ભલામણ કરવામાં આવે છે, ભલે તમારું રાજ્ય તેને આદેશ કરતું ન હોય. |
આ ઉપરાંત, જો તમે તેનો ઉપયોગ કરો છો તો કેટલાક રાજ્યોમાં તમારે તમારું DBA — વેપાર નામ અથવા કાલ્પનિક નામ — રજીસ્ટર કરાવવાની પણ જરૂર છે. તમારા વિસ્તારમાં શું જરૂરી છે તે નક્કી કરવા માટે તમારી રાજ્ય સરકારની ઑફિસ સાથે તપાસ કરો .
સ્થાનિક એજન્સીઓ સાથે નોંધણી કરો
સામાન્ય રીતે, તમારે ખરેખર તમારો વ્યવસાય બનાવવા માટે કાઉન્ટી અથવા શહેર સરકારો સાથે નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી.
જો તમારો વ્યવસાય એલએલસી, કોર્પોરેશન, ભાગીદારી અથવા બિનનફાકારક કોર્પોરેશન છે, તો તમારે કાઉન્ટી અથવા શહેરમાંથી લાઇસન્સ અને પરમિટ માટે ફાઇલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
અમુક કાઉન્ટીઓ અને શહેરો માટે પણ તમારે તમારા DBA વેપારનું નામ અથવા કાલ્પનિક નામ રજીસ્ટર કરવું જરૂરી છે જો તમે તેનો ઉપયોગ કરો છો.
સ્થાનિક સરકારો નોંધણી, લાઇસન્સ અને પરવાનગીની જરૂરિયાતો નક્કી કરે છે, તેથી તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે જાણવા માટે સ્થાનિક સરકારની વેબસાઇટ્સની મુલાકાત લો.
નોંધણી જરૂરિયાતો સાથે અદ્યતન રહો
કેટલાક રાજ્યોમાં તમારે તમારા વ્યવસાય માળખાના આધારે નોંધણી કર્યા પછી તરત જ રિપોર્ટ્સ પ્રદાન કરવાની જરૂર છે.
તમારે તમારા સ્ટેટ ટેક્સ બોર્ડ અથવા ફ્રેન્ચાઇઝ ટેક્સ બોર્ડમાં વધારાના દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ ફાઇલિંગને સામાન્ય રીતે પ્રારંભિક અહેવાલો અથવા ટેક્સ બોર્ડ નોંધણી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને મોટાભાગે તમે રાજ્યમાં નોંધણી કરાવ્યા પછી 30-90 દિવસમાં ફાઇલ કરવાની જરૂર પડે છે.
તમારી સ્થાનિક ટેક્સ ઑફિસ અથવા ફ્રેન્ચાઇઝ ટેક્સ બોર્ડ સાથે તપાસ કરો, જો તે તમને લાગુ પડતું હોય